Robot humanoïde blanc souriant, assis à un bureau avec clavier et écran, entouré de crayons et plantes. Ambiance bureau/étude.

💡 Astuce Productivité : Gagnez du temps avec ChatGPT et vos PDF ! 📄🤖

Vous avez un fichier PDF contenant des conditions générales de vente, un contrat ou un rapport et vous cherchez une information précise dedans ? 🔍

➡️ Plutôt que de lire tout le document, utilisez ChatGPT pour trouver directement ce qui vous intéresse !

🛠️ Comment faire ?

1️⃣ Uploadez votre PDF dans ChatGPT, Gemini, Copilote, Deepseek . (Un simple glissé déposé le fichier dans le zone de prompt)

2️⃣ Posez votre question (exemple : “Quelles sont les conditions de résiliation ?” ou “Quelle est la durée de validité du contrat ?”).

3️⃣ Obtenez une réponse rapide, directement extraite du document.

🚀 Un gain de temps énorme, surtout pour les professionnels du droit, du commerce ou de l’administration !

Voici quelques exemples de questions que l’on peut poser à ChatGPT après avoir uploadé un fichier PDF contenant des conditions générales de vente (CGV) ou tout autre document juridique/commercial :

📌 Questions pour analyser des CGV :

🔹 Quelles sont les conditions de résiliation du contrat ?

🔹 Quel est le délai de rétractation pour un client ?

🔹 Quels sont les modes de paiement acceptés ?

🔹 L’entreprise applique-t-elle des frais de retard en cas de paiement tardif ?

🔹 Quelles sont les obligations du vendeur et de l’acheteur ?

🔹 Y a-t-il une clause de non-responsabilité dans ces conditions ?

📌 Questions pour explorer un contrat ou une politique interne :

🔹 Quelle est la durée de validité de ce contrat ?

🔹 Quelles sont les conditions pour modifier cet accord ?

🔹 Que dit ce document sur la confidentialité des données ?

🔹 Y a-t-il des pénalités en cas de non-respect des clauses ?

🔹 Quelles sont les conditions d’application du service après-vente ?

📌 Questions générales pour extraire de l’information d’un PDF :

🔹 Quels sont les points clés de ce document ?

🔹 Ce document mentionne-t-il des obligations légales spécifiques ?

🔹 Peux-tu me donner un résumé des parties les plus importantes ?

🔹 Quels articles ou sections parlent des litiges et recours juridiques ?

🔹 Le document contient-il des informations sur [un sujet précis] ?

Ces questions permettent d’exploiter rapidement les informations contenues dans un document volumineux sans avoir à le parcourir entièrement. 🚀

💡 Astuce : Adaptez vos questions selon votre besoin et précisez toujours le contexte pour obtenir une réponse plus pertinente.

🔹 Avez-vous déjà testé cette astuce ? Quels autres usages imaginez-vous ? Partagez en commentaire ! 👇